danas je 13.10.2024

Input:

Rokovi čuvanja knjigovodstvenih isprava

9.9.2024, , Izvor: Verlag Dashöfer

2024.17.1.3 Rokovi čuvanja knjigovodstvenih isprava

Ivan Vidas, mag. oec.

Zakonom o računovodstvu, Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dohodak, ali drugim propisima uređena je obveza čuvanja poslovne dokumentacije.

Knjigovodstvena isprava je svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju. Mora nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju.

Dakle, knjigovodstvena isprava je ona poslovna isprava na temelju koje se poslovna promjena unosi u poslovne knjige. Pravilnicima je knjigovodstvena isprava detaljno definirana kao svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju, a može biti i isprava primljena telekomunikacijskim putem, preslika izvorne isprave ili isprava na elektroničkom zapisu ako je na ispravi navedeno mjesto čuvanja izvorne isprave, odnosno razlog upotrebe preslike, potpisana od strane osobe koja ju je zaprimila.

Propisan je i obvezan minimalni sadržaj knjigovodstvenih isprava pa tako one moraju sadržavati:

- naziv i adresu izdavatelja isprave,

- naziv primatelja isprave,

- naziv i redni broj knjigovodstvene isprave ili jedinstvenu identifikacijsku oznaku knjigovodstvene isprave,

- datum i mjesto izdavanja knjigovodstvene isprave,

- datum poslovnog događaja ako nije isti kao datum izdavanja,

- opis i sadržaj poslovnog događaja,

- novčani iznos ili cijenu po mjernoj